Policy för överföring av personuppgifter

Syftet med denna policy är att säkerställa att alla överföringar av personuppgifter från en organisation till en annan utförs på ett säkert och lagligt sätt i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.

1. Definitioner 

• Personuppgifter: Alla uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person. 
• Mottagare: Den organisation eller person som mottar personuppgifter från den ursprungliga organisationen. 

2. Laglig grund för överföring av personuppgifter 

Överföring av personuppgifter till en mottagare är endast tillåten om det finns en laglig grund för överföringen enligt gällande dataskyddslagar. Dessa kan inkludera samtycke från den registrerade personen, uppfyllandet av ett avtal eller efterlevnad av en rättslig skyldighet. 

3. Informationskrav vid överföring av personuppgifter 

Innan personuppgifter överförs till en mottagare måste den ursprungliga organisationen informera den registrerade personen om att överföringen kommer att ske och vilka uppgifter som kommer att överföras. Den registrerade personen ska också informeras om vilken laglig grund som finns för överföringen och om det finns lämpliga säkerhetsåtgärder på plats för att skydda personuppgifterna under överföringen. 

4. Säkerhet vid överföring av personuppgifter 

Alla överföringar av personuppgifter till en mottagare ska utföras på ett säkert sätt för att skydda personuppgifterna mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada samt obehörig åtkomst eller användning. De lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs för att säkerställa detta ska fastställas och implementeras av både den ursprungliga organisationen och mottagaren. 

5. Uppföljning av överföring av personuppgifter 

Alla överföringar av personuppgifter till en mottagare ska dokumenteras och bevaras för att säkerställa att de utförs på ett lagligt sätt. Dessutom ska eventuella överträdelser eller obehörig åtkomst av personuppgifter rapporteras till dataskyddsmyndigheten och den registrerade personen omedelbart. 

Denna policy för överföring av personuppgifter ska regelbundet ses över och uppdateras vid behov för att säkerställa att alla överföringar av personuppgifter utförs på ett säkert och lagligt sätt i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.